Данная статья посвящена основным аспектам в организации дистанционных конкурсов и описанию личного опыта в этом деле. Статья разбита на две части. В первой части говорится об основных этапах и правилах организации конкурсов. А вторая часть - это представление личного опыта, в котором описывается полная последовательность организации конкурса с использованием интернет-сервисов на примере одного из областных конкурсов. Статья была представлена на VIII Международном педагогическом форуме «Современные технологии обучения: достижения, опыт, практика», проходившего с 4 по 8 июля 2016 в г. Санкт-Петербург. Статью можно просмотреть по ССЫЛКЕ (для просмотра статьи потребуется регистрация на портале Завуч.инфо) |
В настоящее время конкурсы являются одним из актуальных и перспективных направлений для поддержки и развития творческого потенциала педагогических работников и обучающихся, приобретающее практически стихийное течение. И всё это благодаря Федеральному закону Российской Федерации № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. (ч. 2 ст. 77 и п. 22 ст. 34). Сейчас каких их только нет – игры, олимпиады, марафоны и т.п., как говорится «на любой вкус и цвет». В конкурсах можно принимать участие в качестве участника, организатора, эксперта или спонсора, кому какая роль больше подходит, и какую выгоду преследует.
В данной статье я хочу рассказать об основных аспектах в организации дистанционных конкурсов и поделиться своим личным опытом в этом деле. Статья разбита на две части. В первой части раскрываются основные этапы и правила организации конкурсов. А вторая часть посвящена моему личному опыту, в которой я опишу механизм организации конкурса с использованием интернет-сервисов на примере областного заочного конкурса фоторабот «Доброта спасёт мир!», который я уже на протяжении трех лет полностью организую и провожу для студентов учебных заведений среднего профессионального образования Иркутской области.
Часть 1. Основные аспекты в организации дистанционных конкурсов
Конкурс – это процесс определения самого лучшего (или лучших) претендента на победу в соответствии с правилами, определёнными перед началом проведения процесса. Дистанционный конкурс – это тоже самое, только процесс происходит в удалённом (online) режиме с использованием дистанционных технологий.
Для того чтобы организовать дистанционный конкурс, необходимо реализовать несколько этапов:
ЭТАП 1. Выработать концепцию конкурса на основе идеи
Основа любого конкурса опирается на «три кита»: идея, концепция и название. Именно с этих трех составляющих и следует начинать организацию. В первую очередь необходимо сгенерировать идею, она должна быть уникальна, хорошо продумана и ориентирована на соответствующую аудиторию, затем следует описать её концепцию, которая бы определяла цели, задачи, сроки, требования и т.п., необходимые для реализации сгенерированной идеи, и напоследок придумать оригинальное запоминающее название. Таким образом, все выше перечисленные «три кита» создают своеобразный «фундамент» любого дистанционного конкурса и в идеале он должен обладать уникальностью, учитывать интересы аудитории и иметь «изюминку».
Уникальность и «изюминка» дистанционного конкурса проявляется в чем-то новом, необычном и не похожем, отличающем один конкурс от другого. Поэтому следует своему будущему мероприятию дать оригинальное название, характеризующее его тематику и идею, чтобы оно запомнилось не как одно из подобных, а как одно из уникальных событий. «Изюминка» необходима для привлечения внимания и раскручивания конкурса, поэтому их должно быть как можно больше. Например, актуальная и оригинальная идея, жюри с именитыми людьми, большое количество призов и наградных материалов и т.д. При организации любого мероприятия следует учитывать целевую аудиторию и её интересы, необходимо всё продумать и ответить на вопрос «почему и ради чего именно в вашем конкурсе должны участвовать».
ЭТАП 2. Определить условия проведения
Условия проведения конкурса – это правила, которые регламентируют ход будущего мероприятия, к ним необходимо отнестись со всей серьёзностью. То насколько полно и просто они будут описаны, зависит успешность конкурса. Условия должны обладать такими критериями, как простота, отсутствие противоречий, полнота раскрытия, примеры, адекватные сроки.
Условия проведения любого конкурса следует прописывать в Положении, которое, как правило, состоит из следующих разделов: общие положения, участники и сроки проведения, содержание конкурса, требования к конкурсным работам и процедура оценки, подведение итогов. Чем точнее прописываются условия, тем меньше вероятность в возникновении вопросов у конкурсантов.
ЭТАП 3. Подобрать жюри и организовать его работу
Естественно, что когда участник отправляет свою конкурсную работу, он хочет, чтобы она была по достоинству и справедливо оценена компетентным жюри. Поэтому следует при формировании состава жюри руководствоваться следующими правилами: члены жюри (эксперты) должны быть известны или компетентны в той области интересов, в рамках которых проводится конкурс, и членов жюри должно быть много, от 5 до 10 человек.
Для того чтобы члены жюри (эксперты) сумели однозначно оценить представленные работы, разрабатываются критерии и их количественный показатель, для которого желательно использовать балльную систему. Для удобства можно разработать экспертный лист (или протокол) с помощью программных средств или интернет-форм, в котором прописать все эти критерии и инструкцию по выставлению количественных показателей по ним. Затем с разработанной критериальной оценкой знакомят всех членов жюри и доводят до них сроки проверки. Время на оценку необходимо давать не менее недели.
ЭТАП 4. Привлечь спонсоров (при возможности)
Призы или подарки – это то, на что в первую очередь обращают внимание будущие конкурсанты, т.к. задают себе вопрос «а какая выгода меня ожидает, если я буду участвовать». Оно и понятно, ведь многими, особенно профессионалами, двигает не столь возможность самореализоваться и показать себя (хотя это тоже важно), сколь материальное поощрение за свою работу. Поэтому неоспорим тот факт, что призовой фонд во многом определяет и результат проведения любого конкурса.
На этом этапе становится острой проблемой денежный вопрос, потому что не всегда у организатора хватает собственных средств, а в большинстве случаев их вообще нет, следовательно, для своего конкурса следует подыскать спонсоров, которые бы смогли обеспечить тот самый заветный призовой фонд.
ЭТАП 5. Создать информационную площадку
Информационная площадка – это ресурс в сети интернет, на котором будет размещаться вся информация о конкурсе, это может быть промо-страница, лендинг-пейдж или веб-сайт, без разницы, но основная цель площадки максимально донести информацию до участников о предстоящем конкурсе и организовать виртуальное пространство для обратной связи. Желательно, чтобы ресурс не был ёмким, например, для веб-сайта будет в самый раз до 10 страниц, а для лендинг-пейдж – до 10 экранных страниц. В навигационном меню достаточно пяти пунктов, например, «Главная», «О конкурсе», «Задание», «Итоги», «Контакты» и лучше его сделать горизонтальным.
Информационная площадка – это некий опорный пункт для конкурсантов, где можно подать заявку на участие, узнать о ходе конкурса, задать интересующий вопрос, оставить отзыв и т.д., поэтому следует её всегда поддерживать в актуальном состоянии.
ЭТАП 6. Информировать о конкурсе потенциальную аудиторию
Чтобы в конкурсе участвовали, о нём надо известить потенциальную аудиторию. Для этого можно воспользоваться массовой рассылкой информационного письма на Email-адреса, отправить анонс о предстоящем конкурсе на соответствующие порталы, купить рекламу. Первый способ – самый действенный, поэтому, чем серьёзнее отнестись к составлению электронного сообщения-приглашения, тем больше вероятность получить будущих конкурсантов.
Приглашение должно быть качественно оформлено и грамотно написано, в нём следует рассказать о себе, как об организаторе; краткую суть конкурса с указанием цели и задач; о сроках проведения; о преимуществах участия в конкурсе; обязательно дать контактную информацию (E-mail, телефоны, URL информационной площадки). Составленное приглашение должно быть не более одной страницы, в противном случае у получателя этого сообщения может пропасть желание и заинтересованность изучать многостраничный трактат и соответственно принимать участие в вашем конкурсе.
ЭТАП 7. Провести конкурс и организовать рефлексию
При проведении конкурса на все 100% должна быть задействована информационная площадка, она становится основным «информатором» и помощником в выстраивании отношений с участниками. Именно здесь следует размещать новости о ходе проведения конкурса, ответы на часто возникающие вопросы, организовать обратную связь в виде опросов, комментариев и т.п. Необходимо быть готовым к любым поступающим вопросам, на которые следует незамедлительно отвечать. Главное правило – не игнорировать никого!
На протяжении всего срока проведения конкурса необходимо следить за соблюдением установленных правил и не менять условия, потому что, если сделать «поблажку» одному, другой конкурсант будет недоволен, а это чревато потерей участника, да имиджа конкурса в целом.
ЭТАП 8. Завершить конкурс и оформить результаты
Для завершения конкурса следует дождаться окончание установленного дня до 23:59 ч., потому что в большинстве случаев участники откладывают отправку готовой работы до самого последнего, а затем сформировать каталог полученных работ и отправить их вместе с экспертным листом (протоколом) всем членам жюри.
Обязательно на информационной площадке следует сделать объявление об окончании приёмки конкурсных работ, а также напомнить о сроках подведения и оглашения результатов. Как только жюри оценит работы и выявит победителей, необходимо написать статью с результатами, а затем разместить её на информационной площадке в установленный срок. Ни при каких обстоятельствах НЕ НАРУШАЙТЕ сроки оглашения результатов, потому что все конкурсанты практически считают секунды до этого события!
По окончании конкурса следует организовать своеобразную книгу отзывов и предложений или опрос, которые позволяют в дальнейшем организатору исправить недочёты или внести коррективы в организацию последующих конкурсов. Последняя «жирная точка», завершающая конкурс – это выдача призов и наградных материалов. Следует на площадке проинформировать участников о сроках выдачи документов и способах получения призов.
Часть 2. Организация дистанционного конкурса (из опыта работы)
Начну с того, как пришла идея вообще организовать какой-либо конкурс от техникума, в котором я работаю. Три года назад на Педагогическом совете было внесено предложение организовать конкурс на областном уровне с наименьшими затратами для учебного заведения. В результате пришли к решению, что мероприятие следует сделать дистанционным, а для большей целевой аудитории выбрали конкурс фоторабот, которому дали название «Доброта спасёт мир!», в последствие у этого конкурса появилось второе «народное» название – «Фотодоброта». Ответственным за организацию этого конкурса назначили меня, как председателя методической комиссии профессионального цикла информационных технологий по профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Мне предстояло организовать областной конкурс от начала до конца, фактически с нуля и без поддержки. Тем не менее, задача была выполнена на «отлично», и в тот 2013 год в моём первом конкурсе приняло участие 85 конкурсантов из 25-ти учебных заведений профессионального образования Иркутской области. В последствие этот конкурс я запускала каждый год в одни и те же сроки – и это уже стало традицией.
С чего я вообще начинала, когда взялась за такую сложную задачу. Естественно, что с Интернета. Я пересмотрела множество подобных конкурсов в сети, что-то взяла на заметку, а затем составила план, по которому я до сих пор работаю и который меня не раз выручал при организации других конкурсов, а в моём арсенале их уже девять.
Мой личный ПЛАН организации дистанционного конкурса:
1. Создание локально-нормативной базы. Этот пункт подразумевал разработку ряда локальных документов, которые подтверждают и регламентируют организацию конкурса в целом.
С помощью специалиста по кадрам был составлен Приказ по учреждению об организации конкурса. Он был оформлен на официальном бланке и в его содержании были отражены такие моменты, как основание, на котором проводится конкурс; констатация факта утверждения положения конкурса, график проведения конкурса; закрепление ответственных и состав жюри. Та как в приказе утверждался состав жюри, то я заранее сделала подбор экспертов, которые в дальнейшем будут оценивать конкурсные работы.
Затем настала очередь за разработкой Положения конкурса. В первый раз (в 2013 году) на это ушло много времени, так как требовалось подробно описать суть самого конкурса до мелочей. Положение содержало десять разделов, отражающих следующие аспекты: общие положения; цели и задачи; участники конкурса; предмет конкурса и номинации; условия проведения; сроки и порядок проведения; оформление конкурсных работ и заявки; требования к конкурсным работам; критерии оценки и жюри конкурса; подведение итогов и наградные материалы. В 2015 году это положение только корректировалось под новые сроки и с ним можно ознакомиться по этой ссылке: http://foto-dobrota2015.weebly.com/uploads/2/4/3/2/24327920/pol-fotodobrota2015.pdf
2. Создание информационной площадки
При создании информационной площадки конкурса я остановилась на варианте веб-сайта, для создания которого воспользовалась конструктором Weebly.com. Благодаря своей простоте, наличию стильных шаблонов и поддержки русского языка в нём можно создавать достаточно профессиональные сайты. Вообще-то все информационные площадки моих конкурсов выполнены в этом конструкторе и о своем выборе я не жалею до сих пор. Почему я не воспользовалась официальным сайтом учреждения? Потому что технические возможности движка, на котором он реализован, не позволили в полной мере воплотить ту задумку, которую я изначально положила в основу этого конкурса.
Сайт конкурса «Доброта спасёт мир - 2015» состоит из 7 страниц: «Главная», «Новости», «О конкурсе», «Подать заявку», «Участники», «Итоги» и «Контакты» с горизонтальным навигационным меню.
В данной статье я хочу рассказать об основных аспектах в организации дистанционных конкурсов и поделиться своим личным опытом в этом деле. Статья разбита на две части. В первой части раскрываются основные этапы и правила организации конкурсов. А вторая часть посвящена моему личному опыту, в которой я опишу механизм организации конкурса с использованием интернет-сервисов на примере областного заочного конкурса фоторабот «Доброта спасёт мир!», который я уже на протяжении трех лет полностью организую и провожу для студентов учебных заведений среднего профессионального образования Иркутской области.
Часть 1. Основные аспекты в организации дистанционных конкурсов
Конкурс – это процесс определения самого лучшего (или лучших) претендента на победу в соответствии с правилами, определёнными перед началом проведения процесса. Дистанционный конкурс – это тоже самое, только процесс происходит в удалённом (online) режиме с использованием дистанционных технологий.
Для того чтобы организовать дистанционный конкурс, необходимо реализовать несколько этапов:
- Выработать концепцию конкурса на основе идеи;
- Определить условия проведения;
- Подобрать жюри и организовать его работу;
- Привлечь спонсоров (при возможности);
- Создать информационную площадку;
- Информировать о конкурсе потенциальную аудиторию;
- Провести конкурс и организовать рефлексию;
- Завершить конкурс и оформить результаты.
ЭТАП 1. Выработать концепцию конкурса на основе идеи
Основа любого конкурса опирается на «три кита»: идея, концепция и название. Именно с этих трех составляющих и следует начинать организацию. В первую очередь необходимо сгенерировать идею, она должна быть уникальна, хорошо продумана и ориентирована на соответствующую аудиторию, затем следует описать её концепцию, которая бы определяла цели, задачи, сроки, требования и т.п., необходимые для реализации сгенерированной идеи, и напоследок придумать оригинальное запоминающее название. Таким образом, все выше перечисленные «три кита» создают своеобразный «фундамент» любого дистанционного конкурса и в идеале он должен обладать уникальностью, учитывать интересы аудитории и иметь «изюминку».
Уникальность и «изюминка» дистанционного конкурса проявляется в чем-то новом, необычном и не похожем, отличающем один конкурс от другого. Поэтому следует своему будущему мероприятию дать оригинальное название, характеризующее его тематику и идею, чтобы оно запомнилось не как одно из подобных, а как одно из уникальных событий. «Изюминка» необходима для привлечения внимания и раскручивания конкурса, поэтому их должно быть как можно больше. Например, актуальная и оригинальная идея, жюри с именитыми людьми, большое количество призов и наградных материалов и т.д. При организации любого мероприятия следует учитывать целевую аудиторию и её интересы, необходимо всё продумать и ответить на вопрос «почему и ради чего именно в вашем конкурсе должны участвовать».
ЭТАП 2. Определить условия проведения
Условия проведения конкурса – это правила, которые регламентируют ход будущего мероприятия, к ним необходимо отнестись со всей серьёзностью. То насколько полно и просто они будут описаны, зависит успешность конкурса. Условия должны обладать такими критериями, как простота, отсутствие противоречий, полнота раскрытия, примеры, адекватные сроки.
Условия проведения любого конкурса следует прописывать в Положении, которое, как правило, состоит из следующих разделов: общие положения, участники и сроки проведения, содержание конкурса, требования к конкурсным работам и процедура оценки, подведение итогов. Чем точнее прописываются условия, тем меньше вероятность в возникновении вопросов у конкурсантов.
ЭТАП 3. Подобрать жюри и организовать его работу
Естественно, что когда участник отправляет свою конкурсную работу, он хочет, чтобы она была по достоинству и справедливо оценена компетентным жюри. Поэтому следует при формировании состава жюри руководствоваться следующими правилами: члены жюри (эксперты) должны быть известны или компетентны в той области интересов, в рамках которых проводится конкурс, и членов жюри должно быть много, от 5 до 10 человек.
Для того чтобы члены жюри (эксперты) сумели однозначно оценить представленные работы, разрабатываются критерии и их количественный показатель, для которого желательно использовать балльную систему. Для удобства можно разработать экспертный лист (или протокол) с помощью программных средств или интернет-форм, в котором прописать все эти критерии и инструкцию по выставлению количественных показателей по ним. Затем с разработанной критериальной оценкой знакомят всех членов жюри и доводят до них сроки проверки. Время на оценку необходимо давать не менее недели.
ЭТАП 4. Привлечь спонсоров (при возможности)
Призы или подарки – это то, на что в первую очередь обращают внимание будущие конкурсанты, т.к. задают себе вопрос «а какая выгода меня ожидает, если я буду участвовать». Оно и понятно, ведь многими, особенно профессионалами, двигает не столь возможность самореализоваться и показать себя (хотя это тоже важно), сколь материальное поощрение за свою работу. Поэтому неоспорим тот факт, что призовой фонд во многом определяет и результат проведения любого конкурса.
На этом этапе становится острой проблемой денежный вопрос, потому что не всегда у организатора хватает собственных средств, а в большинстве случаев их вообще нет, следовательно, для своего конкурса следует подыскать спонсоров, которые бы смогли обеспечить тот самый заветный призовой фонд.
ЭТАП 5. Создать информационную площадку
Информационная площадка – это ресурс в сети интернет, на котором будет размещаться вся информация о конкурсе, это может быть промо-страница, лендинг-пейдж или веб-сайт, без разницы, но основная цель площадки максимально донести информацию до участников о предстоящем конкурсе и организовать виртуальное пространство для обратной связи. Желательно, чтобы ресурс не был ёмким, например, для веб-сайта будет в самый раз до 10 страниц, а для лендинг-пейдж – до 10 экранных страниц. В навигационном меню достаточно пяти пунктов, например, «Главная», «О конкурсе», «Задание», «Итоги», «Контакты» и лучше его сделать горизонтальным.
Информационная площадка – это некий опорный пункт для конкурсантов, где можно подать заявку на участие, узнать о ходе конкурса, задать интересующий вопрос, оставить отзыв и т.д., поэтому следует её всегда поддерживать в актуальном состоянии.
ЭТАП 6. Информировать о конкурсе потенциальную аудиторию
Чтобы в конкурсе участвовали, о нём надо известить потенциальную аудиторию. Для этого можно воспользоваться массовой рассылкой информационного письма на Email-адреса, отправить анонс о предстоящем конкурсе на соответствующие порталы, купить рекламу. Первый способ – самый действенный, поэтому, чем серьёзнее отнестись к составлению электронного сообщения-приглашения, тем больше вероятность получить будущих конкурсантов.
Приглашение должно быть качественно оформлено и грамотно написано, в нём следует рассказать о себе, как об организаторе; краткую суть конкурса с указанием цели и задач; о сроках проведения; о преимуществах участия в конкурсе; обязательно дать контактную информацию (E-mail, телефоны, URL информационной площадки). Составленное приглашение должно быть не более одной страницы, в противном случае у получателя этого сообщения может пропасть желание и заинтересованность изучать многостраничный трактат и соответственно принимать участие в вашем конкурсе.
ЭТАП 7. Провести конкурс и организовать рефлексию
При проведении конкурса на все 100% должна быть задействована информационная площадка, она становится основным «информатором» и помощником в выстраивании отношений с участниками. Именно здесь следует размещать новости о ходе проведения конкурса, ответы на часто возникающие вопросы, организовать обратную связь в виде опросов, комментариев и т.п. Необходимо быть готовым к любым поступающим вопросам, на которые следует незамедлительно отвечать. Главное правило – не игнорировать никого!
На протяжении всего срока проведения конкурса необходимо следить за соблюдением установленных правил и не менять условия, потому что, если сделать «поблажку» одному, другой конкурсант будет недоволен, а это чревато потерей участника, да имиджа конкурса в целом.
ЭТАП 8. Завершить конкурс и оформить результаты
Для завершения конкурса следует дождаться окончание установленного дня до 23:59 ч., потому что в большинстве случаев участники откладывают отправку готовой работы до самого последнего, а затем сформировать каталог полученных работ и отправить их вместе с экспертным листом (протоколом) всем членам жюри.
Обязательно на информационной площадке следует сделать объявление об окончании приёмки конкурсных работ, а также напомнить о сроках подведения и оглашения результатов. Как только жюри оценит работы и выявит победителей, необходимо написать статью с результатами, а затем разместить её на информационной площадке в установленный срок. Ни при каких обстоятельствах НЕ НАРУШАЙТЕ сроки оглашения результатов, потому что все конкурсанты практически считают секунды до этого события!
По окончании конкурса следует организовать своеобразную книгу отзывов и предложений или опрос, которые позволяют в дальнейшем организатору исправить недочёты или внести коррективы в организацию последующих конкурсов. Последняя «жирная точка», завершающая конкурс – это выдача призов и наградных материалов. Следует на площадке проинформировать участников о сроках выдачи документов и способах получения призов.
Часть 2. Организация дистанционного конкурса (из опыта работы)
Начну с того, как пришла идея вообще организовать какой-либо конкурс от техникума, в котором я работаю. Три года назад на Педагогическом совете было внесено предложение организовать конкурс на областном уровне с наименьшими затратами для учебного заведения. В результате пришли к решению, что мероприятие следует сделать дистанционным, а для большей целевой аудитории выбрали конкурс фоторабот, которому дали название «Доброта спасёт мир!», в последствие у этого конкурса появилось второе «народное» название – «Фотодоброта». Ответственным за организацию этого конкурса назначили меня, как председателя методической комиссии профессионального цикла информационных технологий по профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Мне предстояло организовать областной конкурс от начала до конца, фактически с нуля и без поддержки. Тем не менее, задача была выполнена на «отлично», и в тот 2013 год в моём первом конкурсе приняло участие 85 конкурсантов из 25-ти учебных заведений профессионального образования Иркутской области. В последствие этот конкурс я запускала каждый год в одни и те же сроки – и это уже стало традицией.
С чего я вообще начинала, когда взялась за такую сложную задачу. Естественно, что с Интернета. Я пересмотрела множество подобных конкурсов в сети, что-то взяла на заметку, а затем составила план, по которому я до сих пор работаю и который меня не раз выручал при организации других конкурсов, а в моём арсенале их уже девять.
Мой личный ПЛАН организации дистанционного конкурса:
- Создание локально-нормативной базы
- Создание информационной площадки
- Информирование о конкурсе
- Запуск конкурса и приём работ
- Организация работы жюри
- Подведение итогов и оформление отчётной документации
- Оглашение итогов и рефлексия
- Разработка и рассылка наградных материалов
1. Создание локально-нормативной базы. Этот пункт подразумевал разработку ряда локальных документов, которые подтверждают и регламентируют организацию конкурса в целом.
С помощью специалиста по кадрам был составлен Приказ по учреждению об организации конкурса. Он был оформлен на официальном бланке и в его содержании были отражены такие моменты, как основание, на котором проводится конкурс; констатация факта утверждения положения конкурса, график проведения конкурса; закрепление ответственных и состав жюри. Та как в приказе утверждался состав жюри, то я заранее сделала подбор экспертов, которые в дальнейшем будут оценивать конкурсные работы.
Затем настала очередь за разработкой Положения конкурса. В первый раз (в 2013 году) на это ушло много времени, так как требовалось подробно описать суть самого конкурса до мелочей. Положение содержало десять разделов, отражающих следующие аспекты: общие положения; цели и задачи; участники конкурса; предмет конкурса и номинации; условия проведения; сроки и порядок проведения; оформление конкурсных работ и заявки; требования к конкурсным работам; критерии оценки и жюри конкурса; подведение итогов и наградные материалы. В 2015 году это положение только корректировалось под новые сроки и с ним можно ознакомиться по этой ссылке: http://foto-dobrota2015.weebly.com/uploads/2/4/3/2/24327920/pol-fotodobrota2015.pdf
2. Создание информационной площадки
При создании информационной площадки конкурса я остановилась на варианте веб-сайта, для создания которого воспользовалась конструктором Weebly.com. Благодаря своей простоте, наличию стильных шаблонов и поддержки русского языка в нём можно создавать достаточно профессиональные сайты. Вообще-то все информационные площадки моих конкурсов выполнены в этом конструкторе и о своем выборе я не жалею до сих пор. Почему я не воспользовалась официальным сайтом учреждения? Потому что технические возможности движка, на котором он реализован, не позволили в полной мере воплотить ту задумку, которую я изначально положила в основу этого конкурса.
Сайт конкурса «Доброта спасёт мир - 2015» состоит из 7 страниц: «Главная», «Новости», «О конкурсе», «Подать заявку», «Участники», «Итоги» и «Контакты» с горизонтальным навигационным меню.
Главная страница сайта содержит расписание конкурса, где под каждым сроком в последствие делалась пометка, например, «приём конкурсных работ завершен», «оценка работ началась», «итоги подведены», «наградные материалы отправлены» и т.д.
Страница «Новости» сделана как блог и предназначалась для коротеньких объявлений, извещающих, например, о старте конкурса, завершении приема заявок и работ, подведении итогов и т.д.
Страница «Новости» сделана как блог и предназначалась для коротеньких объявлений, извещающих, например, о старте конкурса, завершении приема заявок и работ, подведении итогов и т.д.
На странице «О конкурсе» размещалась общая информация о проводимом конкурсе, взятая из Положения, здесь же также находилась ссылка на само Положение и для удобства имелась ссылка на подачу заявки для участия.
Страница «Контакты» содержала информацию об организаторе и координаторе конкурса с указанием контактных данных (E-mail, телефон), а также имелась форма обратной связи, с помощью которой любой посетитель, в том числе и участник, мог задать любой интересующий вопрос.
О страницах «Подать заявку», «Участники» и «Итоги» речь пойдет дальше.
3. Информирование о конкурсе
Для информирования о запуске конкурса я воспользовалась вариантом ручной рассылки электронного письма-приглашения на E-mail учреждений среднего профессионального образования Иркутской обрасти. База этих E-mail имеется у нашего секретаря руководителя, поэтому с этой задачей мне помог именно он. Информационной письмо отправлялось дважды, в первый раз – за неделю до начала конкурса, а второй раз за неделю до завершения конкурса. Текст информационного письма выглядел следующим образом:
3. Информирование о конкурсе
Для информирования о запуске конкурса я воспользовалась вариантом ручной рассылки электронного письма-приглашения на E-mail учреждений среднего профессионального образования Иркутской обрасти. База этих E-mail имеется у нашего секретаря руководителя, поэтому с этой задачей мне помог именно он. Информационной письмо отправлялось дважды, в первый раз – за неделю до начала конкурса, а второй раз за неделю до завершения конкурса. Текст информационного письма выглядел следующим образом:
4. Запуск конкурса и приём работ
Ещё до отправки электронного письма-приглашения на информационной площадке конкурса была оформлена страница «Подать заявку». Эта страница содержала правила оформления заявки на участие в конкурсе, а для удобства участников была размещена видеоинструкция, как её подать, не нарушая требований, прописанных в Положении.
Ещё до отправки электронного письма-приглашения на информационной площадке конкурса была оформлена страница «Подать заявку». Эта страница содержала правила оформления заявки на участие в конкурсе, а для удобства участников была размещена видеоинструкция, как её подать, не нарушая требований, прописанных в Положении.
На этой же странице находилась непосредственно сама заявка, которая была создана с помощью Google-форм и встроена на сайт. Благодаря этому инструменту, заявка конкурсанта автоматически заносилась в сводную таблицу с указанием точного времени. И на протяжении всего срока приёма работ эта заявка оставалась доступной для участников.
Как только участник подавал заявку с конкурсной работой, она обрабатывалась в течение одного рабочего дня и проверялась на соответствие техническим требованиям, описанных в Положении. О результатах проверки и допуске работы каждый конкурсант мог узнать на странице «Участники». Для этого составлялся реестр с помощью Google-таблиц и встраивался на сайт. На этой странице участники могли посмотреть, принята ли его работа и есть ли замечания, которые следует исправить до окончания конкурса.
Когда срок приёма конкурсных работ подошёл к концу, форма с заявкой была закрыта, что позволило избежать получение поздних работ. Это дисциплинирует всех участников и говорит о серьёзности мероприятия.
5. Организация работы жюри
После окончания приема работ был сформирован реестр, а все работы разбиты по номинациям и размещены на Яндекс-диске в общей папке с настройкой общего доступа для членов жюри. Также был разработан экспертный лист с указанием критериев и инструкцией по выставлению баллов.
После окончания приема работ был сформирован реестр, а все работы разбиты по номинациям и размещены на Яндекс-диске в общей папке с настройкой общего доступа для членов жюри. Также был разработан экспертный лист с указанием критериев и инструкцией по выставлению баллов.
При оценке работ использовалась трех балльная система, по которой за каждый критерий выставлялся балл от 0 до 3. Согласно этой системы 0 б. означает, что тот или иной критерий вообще отсутствует, 1 б. – критерий практически не проявляется, 2 б. – критерий присутствует частично, но не всегда рационально и 3 б. – критерий присутствует в полной мере и использовано рационально.
Каждому члену жюри по электронной почте высылался экспертный лист и ссылка на конкурсные работы, размещённые на Яндекс-диске. Каждый эксперт в течение отведенного на проверку срока производил оценку и отсылал заполненный лист организатору. После этого все значения с экспертных листов сводились в итоговый протокол, на основании которого присуждались места по номинациям и формировался рейтинг конкурсных работ.
6. Подведение итогов и оформление отчётной документации
После работы жюри и составления рейтинга работ был оформлен официальный документ, подтверждающий факт участия и распределения мест между участниками, этим документом стал Приказ об итогах конкурса. Приказ оформлялся секретарём руководителя на официальном бланке с указанием реквизитов учреждения, ему присваивался номер и подписывался руководителем.
7. Оглашение итогов и рефлексия
Как только Приказ об итогах был издан, то в установленный срок на странице «Итоги» я разметила результаты конкурса. Здесь же имелись ссылки на рейтинг конкурсных работ и сканированную копию Приказа об итогах. До получения наградных материалов участникам конкурса была предложена возможность в виде комментариев оставить свой отзыв или предложение о проведенном конкурсе.
Каждому члену жюри по электронной почте высылался экспертный лист и ссылка на конкурсные работы, размещённые на Яндекс-диске. Каждый эксперт в течение отведенного на проверку срока производил оценку и отсылал заполненный лист организатору. После этого все значения с экспертных листов сводились в итоговый протокол, на основании которого присуждались места по номинациям и формировался рейтинг конкурсных работ.
6. Подведение итогов и оформление отчётной документации
После работы жюри и составления рейтинга работ был оформлен официальный документ, подтверждающий факт участия и распределения мест между участниками, этим документом стал Приказ об итогах конкурса. Приказ оформлялся секретарём руководителя на официальном бланке с указанием реквизитов учреждения, ему присваивался номер и подписывался руководителем.
7. Оглашение итогов и рефлексия
Как только Приказ об итогах был издан, то в установленный срок на странице «Итоги» я разметила результаты конкурса. Здесь же имелись ссылки на рейтинг конкурсных работ и сканированную копию Приказа об итогах. До получения наградных материалов участникам конкурса была предложена возможность в виде комментариев оставить свой отзыв или предложение о проведенном конкурсе.
8. Разработка и рассылка наградных материалов
После оглашения результатов конкурса в течение установленного срока были разработаны наградные материалы конкурсантам, в частности, Дипломы I, II и III степени и сертификат участника. Все наградные документы были сделаны в едином стиле и отличались друг от друга только по цветовой гамме в зависимости от их достоинства. Каждый документ содержал информацию об учреждении-организаторе, ФИО конкурсанта, о названии и сроках проведения конкурса, присужденное место в номинации и регистрационный номер. Все документы были представлены в электронном виде в PDF-формате.
После оглашения результатов конкурса в течение установленного срока были разработаны наградные материалы конкурсантам, в частности, Дипломы I, II и III степени и сертификат участника. Все наградные документы были сделаны в едином стиле и отличались друг от друга только по цветовой гамме в зависимости от их достоинства. Каждый документ содержал информацию об учреждении-организаторе, ФИО конкурсанта, о названии и сроках проведения конкурса, присужденное место в номинации и регистрационный номер. Все документы были представлены в электронном виде в PDF-формате.
Для каждого руководителя работы тоже были сделаны Грамоты за подготовку победителя, призёра и участника конкурса. Все наградные документы подлежали учёту, т.к. имели регистрационный номер, поэтому занесены в общий реестр выданных документов. Затем готовые наградные материалы были загружены на Яндекс-диск, и в установленный срок на странице «Итоги» была размещена ссылка на их скачивание, а также ссылка на выписку из реестра выданных документов.
Вот такой путь я прошла при организации этого конкурса, и все последующие конкурсы организовались мной в той же последовательности с небольшими изменениями.
Вот такой путь я прошла при организации этого конкурса, и все последующие конкурсы организовались мной в той же последовательности с небольшими изменениями.